Hướng dẫn các bước xin visa Nhật Bản đầy đủ mới nhất

Xin visa Nhật cũng cần một quy trình các bước để các bạn có thể tự mình xin visa mà không cần phải nhờ vả ai cả. Cũng chính vì tự làm nên các bạn phải cẩn thận tỉ mỷ hơn.

Nói đến visa Nhật chắc hẳn nhiều người sẽ tức anh ách vì hồ sơ ngỡ là mạnh mà vẫn rớt như thường. Có một vị khách đã từng đi Châu Âu, cuốn hộ chiếu nhìn muốn cũ nát luôn rồi thế nhưng khi apply visa Nhật vẫn rớt như bao người. Vì sao vậy? vì họ luôn tin rằng hồ sơ của mình mạnh trên cơ của Nhật Bản và họ đã chủ quan trong việc chuẩn bị hồ sơ. Lãnh sự Nhật Bản nhận ra rằng đương đơn này đang cố làm khác đi với quy định của họ. Họ sẽ đánh rớt mặc cho hồ sơ này co những điểm mạnh nhất định.

Và Chu Du Travel khuyên rằng đừng bao giờ chủ quan, đừng bao giờ đọc lướt qua một vài viết chia sẻ kinh nghiệm mà chủ quan để rồi sốc khi rớt visa. Hãy thực tế và sau đây Chu Du sẽ hướng dẫn các bước xin visa Nhật Bản đầy đủ mới nhất, đây gọi là cẩm nang mở, chi tiết mọi người hãy linh động vì một thời điểm mỗi khác không thể áp dụng rập khuôn được.

Hướng dẫn các bước xin visa Nhật Bản đầy đủ mới nhất

Bước 1: Thủ tục hồ sơ

Chuẩn bộ hồ sơ theo checklist sau:

» Hướng dẫn thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản diện du lịch tự túc

» Hướng dẫn thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản diện thăm thân

» Hướng dẫn thủ tục hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản mới nhất

Hồ sơ chuẩn bị phải thật đầy đủ, tránh chủ quan. Dẫu cho phí lãnh sự Nhật Bản có hoàn lại khi rớt nhưng khi rớt lãnh sự Nhật Bản không có trách nhiệm phải nói lý do rớt cho bạn biết nên khó biết cách khắc phục cho lần sau.

Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh phụ trách nhận hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào. Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Địa chỉ cụ thể như sau:

» Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Tel: +84-8-3933-3510 　Fax: +84-8-3933-3520

»  Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội

Tel: 84-4-3846-3000 Fax: 84-4-3846-3043

Về nguyên tắc, đương sự xin visa phải trực tiếp đến cửa tiếp nhận hồ sơ để xin visa, tuy nhiên những trường hợp dưới đây thì người đại diện (nhân viên cùng công ty hoặc người thân v.v.) có thể thay thế đến xin visa.
– Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi, người có trở ngại về thân thể không thể đến nộp hồ sơ.
– Người xin visa nhập cảnh với mục đích thương mại, hội nghị, seminar, đào tạo ngắn hạn.
– Người đã từng có visa và nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 3 năm trở lại tính từ ngày nộp hồ sơ (xét trên hộ chiếu)
– Nhân viên các công ty du lịch đã đăng ký đại diện xin visa cho khách đoàn du lịch.

Thời gian tiếp nhận và trả kết quả

Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ và ngày nghỉ) Lịch nghỉ lễ.
♦ Nhận hồ sơ: sáng 8 giờ 30 đến 11 giờ 30
♦ Trả kết quả: chiều 1 giờ 15 đến 4 giờ 45

Đóng lệ phí xin visa là 650.000 đồng.
Sau khi đóng lệ phí các bạn sẽ nhận một biên nhận và giấy hẹn lấy kết quả.

Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả

– Thời gian xét duyệt ít nhất là 01 tuần làm việc.
– Trong thời gian xét duyệt, tùy từng trường hợp có thể cần thiết phải phỏng vấn đương sự xin visa hoặc phải nộp hồ sơ bổ sung. Trường hợp không nộp được hồ sơ bổ sung hoặc không thể phỏng vấn đương sự thì có thể ngưng việc xét duyệt hoặc thời gian xét duyệt có thể kéo dài.
– Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp khẩn visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn đề nghị liên lạc sớm.
– Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không trả lời những câu hỏi có liên quan đến nội dung xét duyệt.
– Trường hợp hồ sơ xin visa sau khi xét duyệt có kết quả từ chối cấp visa, thì trong vòng 06 tháng người xin visa không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích. Ngoài ra, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ không trả lời lý do từ chối cấp visa.
– Vui lòng mang theo Biên nhận hồ sơ khi đến nhận kết quả visa.

Đó là quy trình xin visa Nhật Bản các diện phổ biến. Chu Du Travel sẽ có các bài viết về hướng dẫn xuất nhập cảnh tại sân bay.

Nếu có khó khăn phát sinh trong quá trình làm visa Nhật Bản vui lòng gọi ngay vào số 1900 xx để được hỗ trợ nhanh.